Апостиль – это особый штамп, заверяющий оригинальные документы или копии. Специальный штамп проставляет государство, на территории которого выданы бумаги. Обычно апостиль составляют на официальном языке Конвенции, то есть английском, французском или, что бывает реже, государственном языке той страны, где выданы документы.

Зачем нужен апостиль

Апостиль – это упрощенная легализация юридических бумаг. Чтобы диплом, справка и свидетельство имели силу за границей, бумагу сначала должно перевести агентство переводов. Затем подпись переводчика и сам перевод должен заверить нотариус. Только при соблюдении всех формальностей можно получить легальный документ.

Апостиль можно получить в государственной или коммерческой организации, которая является посредником между гражданами и госорганами. Если требуется получить апостиль срочно, Киевское бюро переводов проставит его за 2 часа и без больших трат – всего за 250 грн.

В Украине апостиль проставляется на государственном языке, поэтому затем необходим перевод и деловых бумаг, и самого штампа.

Сам апостиль представляет собой штамп размером 10 на 10 см. В апостиле обязательно содержится важная информация. Согласно стандартам делопроизводства в апостиле должны быть указаны следующие сведения:

• наименование государства и города, выдавшего апостиль;
• имя и должность того, кто выдал апостиль;
• название организации, где документ был апостилирован;
• номер апостиля;
• дата.

Апостиль может выдавать только государственный орган, а бюро переводов содействует скорейшему получению документа. Так, выдача в Минюсте, Минобразовании, МИДе или Регистрационной службе может занять до 40 суток. Киевское бюро переводов работает с госорганами напрямую и способствует ускорению процедуры.

Почему работа в госорганах замедляется? Тому способствуют бюрократические процедуры. Например, чтобы получить апостиль на диплом, Минобразования сначала должен сделать запрос в вуз. Из учебного заведения госорган должен получить письменное подтверждение подлинности диплома, а это лишнее время.

Длительное время может занять и процесс по получению справки о несудимости, о регистрации или состоянии здоровья. Проставлением апостиля на такие документы занимается МИД, но из-за загруженности сотрудники не успевают выдавать документы мгновенно.

Поставить штамп без хлопот всегда можно в бюро переводов. Бюро берет на себя всю бюрократическую волокиту, а если клиенту потребуется юридическая консультация, сотрудники окажут услугу бесплатно. Консультанты помогут со многими вопросами, связанными с грамотным выездом за рубеж.