4 мифа о программах ля мониторинга сотрудников

 На самом деле, программное обеспечение для мониторинга компьютеров сотрудников, такое как, например, Monitask, может быть чрезвычайно информативным для менеджеров, и они используют много данных для повышения производительности и эффективности. Однако использование программного обеспечения для наблюдения за компьютерной деятельностью с целью шпионажа без ведома сотрудников в значительной степени вызывает недовольство даже у менеджеров.

Итак, для того, чтобы устранить некоторые из ваших страхов и опасений, мы представляем вам список из 4 распространенных мифов и неправильных представлений о программах контроля сотрудников.

1. Мониторинг сотрудников является незаконным
Ладно, честно говоря, это зависит от того, где вы живете и работаете. Но для подавляющего большинства стран, включая Украину и большинство европейских стран, это ложь.

По сути, логика такова: Если ваш работодатель предоставляет вам компьютер для работы, обеспечивает сеть или любое другое оборудование, а вы, по сути, работаете над бизнес-проектами, файлами, а также работаете с данными клиентов, то ваш работодатель имеет полное право знать, что происходит с этими файлами на его корпоративном компьютере.

Имеет ли он право не рассказывать вам о мониторинге компьютера сотрудников? Ну, здесь различия между разными странами становятся больше. Некоторые правительства разрешают это, другие разрешают только в определенных ситуациях, когда есть обоснованные сомнения, что человек представляет угрозу для безопасности данных компании. В некоторых случаях работодатели обязаны заранее уведомить всех работников, в то время как иногда может оказаться обязательным запросить их согласие.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными, проверьте, каковы конкретные законы в вашей стране .

2. Работодатели увидят каждое мое движение.
Это еще одна вещь, которая обычно зависит от типа программного обеспечения, которое отслеживает использование компьютера. Некоторые решения являются лишь базовыми трекерами времени, в то время как другие - всеохватывающими трекерами активности и экранами безопасности.

Первые могут быть в состоянии сказать вашим работодателям, какие приложения вы используете, сколько времени это займет у вас. Вторые могут быть в состоянии записывать видео о вашей деятельности и отслеживать ваши нажатия клавиш. в

Тем не менее, реальный вопрос, который вы должны задать, это то, действительно ли ваши работодатели будут рассматривать каждую деталь вашей работы. Самое мощное программное обеспечение для мониторинга компьютерных систем также является самым дорогим и используется в основном крупными корпорациями. Если вы работаете в одной из них, с более чем 5000 других сотрудников, вы можете быть почти уверены, что руководители не будут отслеживать каждое нажатие клавиш. Это было бы огромной тратой их времени.

При условии, что вы не делаете и не планируете делать ничего противозаконного или вредного для вашей компании, ваш работодатель, вероятно, больше заинтересован в агрегированных данных и общих тенденциях, а не в каждом скриншоте вашего монитора.

3. Мониторинг сотрудников - признак недоверия.
Обычно это первое, что приходит в голову любому сотруднику, когда он узнает о мониторинге. И обычно это очень далеко от истины.

Прежде всего, даже в ситуации, когда программное обеспечение для регистрации компьютерной деятельности используется для защиты данных, это не потому, что работодатель не доверяет Вам как личности, или даже не потому, что он не доверяет трудовым коллективам в целом. Это всего лишь еще один уровень безопасности для защиты их конфиденциального бизнеса и клиентских данных. Так что, если вы не планируете утечку информации компании, у вас нет причин чувствовать себя недоверенным и обиженным.

Во-вторых, работодатели также заинтересованы в анализе вашей деятельности, чтобы направлять вас к улучшению, а не шпионить за вами и читать вашу ленту Facebook (опять же, это было бы крайней тратой времени). И это подводит нас к нашему следующему мифу:

4. Мониторинг компьютера помогает только работодателям
Конечно, это помогает им с защитой данных, и это дает им прямой обзор производительности их работников, но они не единственные, кто извлекает выгоду из этого.

В лучшем случае у вас будет доступ к вашим собственным данным. Это может быть чрезвычайно ценным. Вы сможете увидеть, что вас отвлекает, в какое время суток вы работаете наиболее продуктивно, сколько времени занимает выполнение определенных задач и многое другое. Используйте это для повышения производительности и оптимизации управления временем. Ваш работодатель тоже признает улучшение.

Менее оптимальная ситуация - это то, что вы не можете видеть свои данные. Тем не менее, Ваш работодатель будет использовать их, чтобы оценить Вас и дать Вам действенный совет по улучшению. Поэтому вам следует прислушаться к ним и действовать в соответствии с ними. В конце концов, все это основано на твердых, объективных и точных данных. И даже если Ваш работодатель не так охотно делится данными, Вы всегда можете попробовать и попросить его об этом.

Заключение
Мы надеемся, что эта статья прояснила некоторые вещи для вас. Многие из ужасных и пугающих вещей, которые вы подумали о мониторинге использования компьютеров сотрудниками, в корне неверны, по крайней мере, в большинстве случаев.